现如今，很多东西都已经开始走入线上，变成了数字化。就比如以前纸质的报刊杂志，现在很多都有了数字版本。数字化带来的好处，就在于更便捷的查阅以及更好的保存。这种改变也影响到了很多阅览室，尤其是校园里面的。很多校园的阅览室，里面藏书的保养和管理都是很麻烦的事情。虽然有电脑，但太多的电脑所带来的成本增加以及维护工作，使得情况并没有太多好转。不过现在不一样了，有中南云终端的湖南电子阅览室解决方案，很多问题都得到了解决。
以往的PC都有着硕大的主机，全部系统和程序都执行在本地。这不仅会占用很大的空间，而且也让安全性没有保障。本地使用的USB等端口，使得使用者能从物理层面接触到系统和数据。这就为系统损坏或数据泄露留下了安全隐患，而管理人员又很难有效的应对。这就是湖南电子阅览室解决方案中，取消了主机而采用云终端的缘由。
在湖南电子阅览室解决方案里面，所有的系统和数据都只存在于服务器当中。终端本身并没有保存任何东西，这就使得使用者很难直接接触到源头。而数据连接的通道掌握在管理者手中，能够做到随时监控到数据和使用情况，大大提高了安全性。
